Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Şirket") olarak kişisel verilerinizin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine hassasiyet gösteriyoruz. Bu kapsamda, Şirketin iş ilişkilerini ve faaliyetlerini yürütürken çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, bunların çalışanları ve yetkilileri ve diğer tüm üçüncü kişilere ait elde ettiğimiz kişisel verileri nasıl işlediğimiz, hangi amaçlarla kullandığımız ve bu bilgileri nasıl koruduğumuz hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

• İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasında kullanılan tüm kavram ve ifadeler, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve sair mevzuatta kullanılan şekilde ifade edilecektir.
• Kişisel veri kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de muhteva eder şekilde kullanılmaktadır.
• İşbu Politika'da yer alan terimlere ve kısaltmalara karşılık gelen anlamları "Kısaltmalar ve Tanımlar" başlıklı bölümde bulabilirsiniz.

İşbu Politikayı kabul etmemeniz halinde kişisel verilerinizi hiçbir surette bize iletmemeniz gerekmektedir. Kişisel verilerinizi bize iletmemeyi tercih ederseniz, bazı hizmetlerimizi sunmamız veyahut taleplerinizi cevaplamamız mümkün olmayacaktır.

Şirket'e ilettiğiniz kişisel veriler doğru, eksiksiz ve güncel olmalıdır. Üçüncü tarafa ait kişisel verileri bize iletmeniz durumda söz konusu üçüncü kişiden bizim onlara ait bilgiyi toplamamız, işleme tabi tutmamız, kullanmamız ve açıklamamız için gerekli tüm izinleri aldığınız anlamına gelecek ve Şirket sorumlu tutulamayacaktır.

Veri Sorumlusu

KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Şirket") veri sorumlusu sıfatına haiz olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yerine getirmektedir.

Kısaltmalar ve Tanımlar

• Şirket: KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş., Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı, Tepe Prime No:18 D:A Blok 266 Çankaya/Ankara
• KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
• KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
• İlgili Kişi/Veri Sahibi: Çalışan, iş ortakları, aday çalışan, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi vb. kişisel verisi işlenen gerçek kişi
• Başvuru Tebliği: 10 Mart 2018 tarihli 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Tebliğ
• Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik: 28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete
• Politika: İşbu KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
• TCK: 12 Ekim 2004 tarihli 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Türk Ceza Kanunu
• 5651 sayılı Kanun: 23 Mayıs 2007 tarihli 26530 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan İnternet Kanunu
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişi veya Şirket

Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz

Şirket kişisel verileri işlerken, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlemektedir. KVKK'nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi işlerken dikkat ettiğimiz temel ilke ve prensipler aşağıda şekildedir:

• Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ve güven/dürüstlük kuralına uyulur.
• Doğru ve Güncel Olmasını Sağlama: Kişisel veriler doğru ve güncel tutulur.
• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: İşlenen veriler hizmetlerle bağlantılı ve gerekli olan kadar işlenir.
• İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Amaç dışı veriler işlenmez.
• Gerekli Süre Kadar Muhafaza Etme: Veriler yalnızca mevzuatta veya amaçta belirtilen süre kadar saklanır. Süre bitiminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İşlediğimiz Veri Grupları

• Çalışan
• Tedarikçi
• İş Ortakları
• Çalışan Adayı
• Yönetim Kurulu Üyeleri
• Dernek Yöneticisi
• Dernek Üyesi
• Misafir Üye

Ne Zaman Kişisel Veri Toplarız?

Kişisel verileriniz; mal/hizmet sunumunda, iletişimde, iş başvurularında, dilekçelerde, Ekurul yazılımında dernek veya şirket kayıtlarında, ödemelerde ve toplantılara katılım durumunda toplanır.

İşlenen Veriler

• Kimlik Bilgileri
• İletişim Bilgileri
• Çalışan Özlük Bilgileri
• Finansal Bilgiler
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar
• Dernek Üyelik Bilgisi
• Vergi Levhası
• Ceza Mahkumiyeti Bilgisi
• Sağlık Bilgileri
• Mesleki Deneyim Bilgisi
• Hukuki İşlem
• İşlem Güvenliği
• Müşteri İşlem
• Diğer

Hukuki İşleme Sebepleri

Kişisel veriler; açık rıza, kanun, sözleşme, hukuki yükümlülük, alenileştirme, hak tesis, meşru menfaat ve zorunluluk hallerinde işlenir.

Veri Paylaşımı ve Saklama Süresi

Veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde paylaşılır ve işleme amaçları doğrultusunda saklanır. Amaç gerçekleşince veya mevzuat süresi dolunca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri İmha Yöntemleri

• Silme: Erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
• Yok Etme: Hiç kimse tarafından erişilemez ve geri getirilemez hale getirilir.
• Anonim Hale Getirme: Veriler kimliği belirlenemeyecek hale getirilir.

Koruma Tedbirleri

Şirket, teknik ve idari tedbirler alır: ağ güvenliği, erişim kontrolü, şifreleme, yedekleme, loglama, eğitim, gizlilik sözleşmeleri, politika/prosedürler, risk yönetimi vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Irk, etnik köken, dini inanç, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti gibi veriler özel tedbirlerle korunur, açık rıza alınır ve sadece gerekli hallerde işlenir.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz, zarar giderme gibi haklarınız vardır. Başvurular; web formu, KEP, e-posta veya noter aracılığıyla yapılabilir. 30 gün içinde yanıtlanır.

İletişim

Veri Sorumlusu: KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı, Tepe Prime No:18 D:A Blok 266 Çankaya/Ankara
destek@kambilgi.com.tr
0 (312) 911 44 55